Godot · Adatvédelem
Hírlevél-adatkezelés
A hírlevélhez kapcsolódó adatkezelés és az új rendszer bevezetése.
Közzététel: 2026. szeptember 7. · 1.0 változat
1. Ki kezeli az adataidat?
Az adatkezelő GODOT Kortárs Kulturális Intézet és Művészettámogató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (GODOT Nonprofit Kft.).
- Székhely és postai kapcsolattartás
- 1114 Budapest, Bartók Béla út 11–13.
- Cégjegyzékszám
- 01-09-921692
- Adószám
- 20785819-2-43
- Hírlevél és adatvédelmi kérelmek
- [email protected]
Az új hírlevél jóváhagyott feladója: Godot <[email protected]>. A válaszok az [email protected] címre érkeznek majd. A joggyakorláshoz nem kell adminfiók vagy bejelentkezés.
2. Milyen célból és milyen adatokat kezelünk?
A hírlevél a Godot kiállításairól, programjairól, pályázatairól és kortárs művészeti híreiről tájékoztat. Marketinghírlevelet kizárólag előzetes, igazolható hozzájárulással küldhetünk, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. A feliratkozás önkéntes; hiánya nem akadálya a Godot egyéb szolgáltatásainak.
A feliratkozáshoz név és e-mail-cím, valamint a hozzájárulás forrása, terjedelme, időpontja és megerősítése kapcsolódik. Nyelvi vagy hírlevéltéma-preferenciát csak megadás esetén kezelünk. Az e-mail-cím a kézbesítéshez szükséges.
A kézbesítéshez küldési időpontok, technikai azonosítók, kézbesítési és hibaállapotok, visszapattanási vagy panaszjelzések kapcsolódhatnak. Ezek nem bizonyítják a levél elolvasását. Ha írsz nekünk, a válaszcímedet, üzenetedet és az ügyintézéshez szükséges adatokat is kezeljük.
A hozzájárulás és visszavonás kezelése a GDPR 7. cikkéből és a magyar reklámtörvény 6. §-ából eredő kötelezettségek teljesítését szolgálja. Az új rendszer külön biztonsági és diagnosztikai adatkezelését, valamint annak jogalapját a bekapcsolás előtt véglegesítjük; ez nem ad alapot visszavont hozzájárulás utáni reklámküldésre.
3. A korábbi Wix-feliratkozások
A korábbi Wix-hírlevéllista és az új rendszer adatkezelője ugyanaz a társaság. A technikai rendszer cseréje nem bővíti a hozzájárulásodat. Az átvétel csak annak eredeti forrásával és terjedelmével, a leiratkozások és tiltások figyelembevételével történhet.
Egy régi címjegyzék, vásárlás, jegyvásárlás vagy általános kapcsolatfelvétel önmagában nem hírlevél-hozzájárulás. Későbbi import nem írhat felül egy visszavonást. A megmaradt Wix-adatokra vonatkozó kérelmeket is a fenti elérhetőségen fogadjuk.
4. A működésben részt vevő szolgáltatók
Az adatokhoz a Godot feladatuk ellátására jogosult munkatársai és a szükséges technikai szolgáltatók férhetnek hozzá, a feladataikhoz szükséges körben.
- DigitalOcean: az új alkalmazás és adatbázis infrastruktúrája. A szolgáltató adatfeldolgozási feltételei elérhetők a honlapján.
- Amazon Web Services (AWS): a küldés bekapcsolásakor az Amazon SES továbbítja a leveleket, az SNS pedig a kézbesítési és hibajelzéseket. A beállított régió Frankfurt (eu-central-1). Küldéskor az AWS megkapja a címzett címét és az üzenet tartalmát. AWS adatfeldolgozási feltételek.
- Wix: a korábbi hírlevélrendszer szolgáltatója; az ott még meglévő lista és példányok kezelését az átállás során külön rendezzük.
- Levelezési és webes infrastruktúra: a kapcsolattartási postafiók, a honlap kiszolgálói, valamint a saját levelezőszolgáltatód is részt vehet az üzenet vagy webes kérés továbbításában. A levél külső képeinek betöltése és a hivatkozások megnyitása külön kapcsolatot hozhat létre az érintett weboldalakkal.
Az európai régió nem jelent kizárólag EGT-n belüli adatfeldolgozási garanciát. A szolgáltatói feltételek a feltételeik szerint alkalmazható továbbítási garanciákat, köztük az Európai Bizottság általános szerződési kikötéseit ismertetik. Az új rendszer konkrét szerződéses láncát és továbbítási garanciáit az indulás előtt ellenőrizzük és itt pontosítjuk. A meglévő adatkezelésről és garanciákról az [email protected] címen kérhetsz tájékoztatást.
5. Elfogadott megőrzési követelmények
Az alábbi felső határokat az új rendszerre elfogadtuk. Végrehajtásuk bevezetés alatt áll; a táblázat nem azt állítja, hogy minden törlés már automatikusan működik. Rövidebb idő alatt is törlendő az adat, ha kezelési célja vagy jogalapja korábban megszűnik.
| Adatkör | Megőrzés és törlés |
|---|---|
| Aktív feliratkozás | Az e-mail-cím, név és hozzájárulási adatok a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevél céljának megszűnéséig kezelhetők. Évenkénti felülvizsgálat szükséges; igazolhatatlan hozzájárulással nincs küldés. |
| Meg nem erősített feliratkozás | A megerősítő link 24 óráig érvényes. A kérelem a lejárat után legfeljebb további 24 órán belül törlendő: összesen legfeljebb 48 óra. |
| Leiratkozás | Azonnali küldési tiltás, a függő marketingküldések megszakítása és a személyes adatok haladéktalan törlése a marketingnyilvántartásból. A 24 órás belső hibakezelési maximum nem jogi türelmi idő, és nem indok a késleltetésre. |
| Kézbesítési és hibainformációk | Címzettszinten legfeljebb 90 nap a küldéstől. El nem küldött, szünetelő, megszakított vagy bizonytalan eredményű feladat személyes tartalmánál legfeljebb 30 nap a feladat létrehozásától. A törlés nem indíthat újraküldést. |
| Próbaküldési eredmények | Legfeljebb 30 nap a tesztfeladat létrehozásától, akkor is, ha nem történt küldés. A tesztcímek külön engedélylistája nem jelent marketing-feliratkozást. |
| Importálási munkafájlok | Sikeres, ellenőrzött import után 7 nap; bármely nyers munkafájlra legfeljebb 30 nap a feltöltéstől. A szükséges hozzájárulási bizonyíték külön kezelendő. |
| Technikai és biztonsági naplók | Személyes adatot tartalmazó napló legfeljebb 30 napig őrizhető. Jelszó, leiratkozási token, levéltörzs és nyers címzettlista nem kerülhet technikai naplóba. |
| Biztonsági másolatok | Legfeljebb 35 napos gördülő megőrzés. Visszaállítás után, a küldés engedélyezése előtt a későbbi leiratkozásokat és törlési döntéseket is érvényesíteni kell. |
| Adatvédelmi megkeresések | Az ügyintézéshez szükséges ideig; lezárás után a szükségtelen tartalom törlendő, legfeljebb 90 napon belüli felülvizsgálattal. Konkrét eljárás vagy jogszabályi megőrzési kötelezettség külön elbírálás alá tartozik. |
A törlésnek a személyhez kapcsolható másolatokra, személyre szabott levéltartalomra és tokenekre is ki kell terjednie; egy e-mail-mező kiürítése nem elegendő. A műszaki bevezetés állapota nem ad haladékot a törlési kötelezettség teljesítésére.
Leiratkozás után nem vezetünk be automatikus, általános ötéves bizonyítékmegőrzést. Külön tiltónyilvántartásban egy kulcsolt e-mail-lenyomat is személyes adat, nem anonim. Ennek leiratkozás utáni önálló megőrzését csak külön dokumentált jogalap és jogi ellenőrzés alapján lehet bevezetni; a felmerült 12 hónapos maximum önmagában nem megőrzési felhatalmazás.
Konkrét panasz, hatósági eljárás vagy jogi igény esetén csak az adott ügyhöz szükséges adatkör tartható meg, külön indokkal, hozzáférési korlátozással és felülvizsgálattal. Ez nem szolgálhat további marketingküldést.
6. Leiratkozás és jogaid
Hozzájárulásodat bármikor, díjmentesen visszavonhatod az [email protected] címre írt üzenettel vagy postán: 1114 Budapest, Bartók Béla út 11–13. Az új levelek működő leiratkozási linkkel kerülhetnek kiküldésre.
A visszavonás után további marketingüzenetet nem küldhetünk, és a marketingnyilvántartásból az adataidat haladéktalanul törölni kell. A már továbbításra átadott üzenetet utólag nem tudjuk visszahívni. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Kérhetsz hozzáférést és másolatot, helyesbítést, a feltételek fennállásakor törlést, korlátozást vagy adathordozhatóságot. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz. Kérelmedre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbításról ezen belül tájékoztatunk. Ez nem hosszabbítja meg a leiratkozás végrehajtásának határidejét. Azonosításhoz csak arányosan szükséges adatot kérünk.
Panaszoddal hozzánk vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz, és bírósági jogorvoslatot is kérhetsz. NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; [email protected]. Hivatalos ügyindítás és elérhetőségek.
7. Biztonság és mérés
Az új rendszerben az e-mail-cím és a tárolt név alkalmazásszintű titkosítást, a kezelés jogosultsági védelmet kap. Ez nem azonos az e-mail teljes útjának végpontok közötti titkosításával.
A saját levélküldő nem ad a levélhez megnyitási pixelt, és nem írja át a linkeket kattintásmérésre. A beillesztett HTML-t ettől függetlenül ellenőrizni kell, mert tartalmazhat külső képet vagy hivatkozást. Nem tervezünk hírlevéladatokra épülő, rád nézve joghatású vagy hasonlóan jelentős automatizált döntést.
8. A tájékoztató frissítése
Az új küldés és feliratkozás bekapcsolása előtt a tényleges működéshez igazítjuk ezt a tájékoztatót. Az érdemi adatkezelési változásokról megfelelő tájékoztatást adunk. A szöveg módosítása önmagában nem bővíti a korábbi hozzájárulásodat.
A szabályok alapjául a GDPR és a 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a szolgál. A fenti technikai napértékek elfogadott belső maximumok, nem általános törvényi megőrzési idők.